「家族葬なので香典を辞退したい」「どう伝えれば失礼にならないか」——急な訃報の中で文章を考えるのは大変です。この記事では、タイミング別（事前・当日・事後）・相手別（職場・友人・親族）・手段別（メール・手紙・LINE・電話）の文例をすぐ使える形でまとめました。弔事文書のルール（句読点なし・忌み言葉）の注意点や、断ったのに香典を持参されたときの対応まで解説します。
- 香典辞退を伝える3つのタイミング（事前・当日・事後）と適切な手段
- メール文例——職場（上司・同僚・取引先）・友人・事後報告
- 正式な手紙・葉書の文例（弔事文書ルールに従った形式）
- LINE・短文メッセージの文例（親しい相手向け）
- 訃報案内状（会葬案内）の文例——そのまま使えるひな型
- 弔事文書の基本ルール（句読点なし・忌み言葉一覧）
- 断ったのに香典を持参された場合の断り方（会話例）
- 供花・弔電だけ受け取る場合の伝え方
目次
香典辞退の基本ルールと弔事文書の注意点
香典辞退を伝えるときの3つの基本
| ポイント | 内容 | 文例での表現例 |
|---|---|---|
| ①理由を明示する | 「故人の遺志により」「家族の方針により」と理由を添える。理由が曖昧だと相手が憶測する | 「故人の遺志により誠に勝手ながら……」 |
| ②感謝を先に述べる | 「お心遣いをいただきながら」「ご厚情に感謝しながら」と、相手の気持ちを先に受け止める | 「せっかくのご厚意をいただきながら恐縮ですが……」 |
| ③理解を求める言葉で締める | 「何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます」で結ぶ | 「ご理解のほど何卒よろしくお願い申し上げます」 |
弔事文書の基本ルール（手紙・案内状で必須）
弔事（葬儀・法事）の手紙・案内状では、読点（、）・句点（。）を使わないのが正式な書き方です。これは「文章を切らない＝悲しみを引き延ばす」という考え方に由来します。メールやLINEはこの限りではありませんが、正式な書状では守ってください。
忌み言葉——避けるべき表現一覧
| 種類 | 避けるべき言葉 | 代替表現 |
|---|---|---|
| 重ね言葉（不幸の繰り返しを連想） | 重ね重ね・たびたび・くれぐれも・また・再び・次々・いろいろ | 「どうか」「なにとぞ」「よく」などに言い換え |
| 死を直接表す言葉 | 死亡・急死・死去（書き言葉では「逝去」「永眠」を使う） | 「永眠いたしました」「逝去いたしました」 |
| 生死や数字に関わる忌み数 | 4・9（縁起が悪いとされる） | 記述が必要な場合は漢数字で「四十九日」など |
タイミング別の伝え方——事前・当日・事後
| タイミング | 適切な手段 | ポイント |
|---|---|---|
| ①事前（葬儀前） 参列する方への連絡 |
電話・メール・LINE・訃報案内状 | 葬儀の日時・場所と同時に香典辞退を案内する。参列者が香典を準備する手間を省ける |
| ②当日（葬儀受付） | 立て札・受付スタッフの言葉 | 「香典辞退」の立て札を設置。受付スタッフに断り方を統一して伝えておく |
| ③事後（家族葬後の報告） 葬儀に呼ばなかった方への報告 |
手紙・葉書（丁寧）・メール | 葬儀後1〜2週間以内に連絡。遅くとも四十九日法要までに。「事後のご報告となりましたことをお詫び申し上げます」を必ず添える |
訃報案内状・会葬案内のひな型
以下は弔事文書の正式ルール（句読点なし）に従った案内状のひな型です。そのまま使用できます。
謹啓
私事で恐縮でございますが 父 ○○儀が去る○月○日午前○時に永眠いたしました（享年○○歳）
生前中は格別のご厚情を賜り 厚く御礼申し上げます
つきましては左記のとおり通夜ならびに葬儀を執り行わせていただきます
記
一 通夜 ○月○日（○曜日）午後○時より
一 葬儀・告別式 ○月○日（○曜日）午前○時より
一 会場 ○○会館
○○市○○町○丁目○番○号
電話 ○○○（○○○○）○○○○
なお故人の遺志により ご香典・ご供花・ご供物につきましては謹んでご辞退申し上げます
せっかくのご厚意をお断りすることとなり誠に恐縮でございますが
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます
お忙しい中恐れ入りますが お時間が許しましたらご焼香賜りますようお願い申し上げます
謹白
○○年○月○日
喪主 ○○（氏名）
親族一同
連絡先 ○○○－○○○○－○○○○（長男 ○○）
謹啓
私事で恐縮でございますが 父 ○○儀が去る○月○日に永眠いたしました（享年○○歳）
故人の遺志により葬儀は家族のみで執り行い ○月○日に滞りなく相済ませました
本来であれば早速ご連絡申し上げるべきところ 葬儀後の諸手続きに追われ
事後のご報告となりましたことを深くお詫び申し上げます
なお故人の強い希望により ご香典・ご供花につきましては謹んでご辞退申し上げております
せっかくのお心遣いをお断りすることとなり誠に恐縮でございますが
ご理解いただきますようお願い申し上げます
生前中は父が大変お世話になり 心より感謝申し上げます
今後とも変わらぬお付き合いのほど よろしくお願い申し上げます
謹白
○○年○月○日
○○家一同
メール文例（職場・友人・事後報告）
職場向け——上司・同僚
件名：忌引き休暇取得および香典辞退のご連絡
○○部長
お疲れ様です。○○です。
私事で恐縮ですが、母・○○が○月○日に永眠いたしました（享年○○歳）。
突然のことで大変ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
葬儀につきましては下記のとおり執り行います。
【通夜】○月○日（○）18:00〜
【葬儀・告別式】○月○日（○）10:00〜
会場：○○セレモニーホール（○○市○○町○-○-○）
なお、故人の遺志により、ご香典・ご供花・ご供物につきましてはご辞退申し上げます。
お心遣いをいただきながら恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです。
忌引き休暇につきましては、○月○日〜○月○日（○日間）取得させていただき、
○月○日より出社予定です。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
○○部 ○○
TEL：○○○-○○○○-○○○○
取引先・ビジネス関係者向け
件名：訃報のご連絡（ご香典辞退のお願い）
○○株式会社
○○部 ○○様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の○○です。
私事で恐縮ですが、父・○○が○月○日に永眠いたしました（享年○○歳）。
生前は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
葬儀は○月○日（○）午前10時より○○斎場（○○市○○町○-○-○）にて執り行います。
なお、故人の遺志により、ご香典・ご供花等のご厚意につきましてはご辞退申し上げます。
せっかくのお心遣いをお断りすることとなり誠に恐縮ですが、何卒ご理解ください。
お時間の許します折にはお焼香いただければ幸いです。
今後とも末永くお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社○○ ○○
TEL：○○○-○○○○-○○○○
友人・知人向けメール
件名：父永眠のご報告
○○さん
突然のご連絡で失礼します。
実は、父が○月○日に永眠いたしました（享年○○歳）。
生前より父が大変お世話になっており、心より感謝申し上げます。
葬儀は○月○日（○）、家族と親しい方々のみで執り行います。
会場は○○会館（○○市○○町○-○-○）です。
父の強い希望により、ご香典につきましてはご辞退申し上げます。
温かいお気持ちだけで十分ですので、どうかお気遣いなく。
お忙しい中恐れ入りますが、お時間が許しましたらお顔を見せていただければ嬉しいです。
○○
事後報告メール
件名：父○○永眠のご報告
○○様
いつもお世話になっております。
私事で恐縮ですが、父・○○が○月○日に永眠いたしました（享年○○歳）。
故人の遺志により、葬儀は家族のみで執り行い、○月○日に無事に相済ませました。
本来であれば早急にご連絡すべきところ、事後のご報告となりましたことをお詫び申し上げます。
なお、父の遺志により、ご香典につきましては謹んでご辞退申し上げます。
温かいお気持ちをいただきながら恐縮ですが、ご理解いただきますようお願い申し上げます。
生前中は父が大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。
○○
正式な手紙・葉書の文例
謹啓
私事で恐縮でございますが 父 ○○儀が去る○月○日午前○時に永眠いたしました（享年○○歳）
生前中は格別のご厚情を賜り 厚く御礼申し上げます
つきましては左記のとおり葬儀を執り行わせていただきます
記
一 通夜 ○月○日（○） 午後○時より
一 葬儀 ○月○日（○） 午前○時より
一 会場 ○○会館 ○○市○○町○丁目○番○号
なお故人の遺志により ご香典・ご供花等のご厚意につきましては謹んでご辞退申し上げます
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます
お忙しい中恐れ入りますがお時間の許しました折にはお焼香賜りますようお願い申し上げます
謹白
○○年○月○日
○○家一同
謹啓
私事で恐縮でございますが 母 ○○儀が去る○月○日に永眠いたしました（享年○○歳）
故人の遺志により葬儀は家族のみにて執り行い ○月○日に滞りなく相済ませました
本来であれば早速ご連絡申し上げるべきところ 諸手続きに追われ
事後のご挨拶となりましたことを深くお詫び申し上げます
なお故人の強い希望によりご香典につきましては謹んでご辞退申し上げております
ご理解いただきますようお願い申し上げます
生前中は母が大変お世話になり 心より感謝申し上げます
謹白
○○年○月○日 ○○家一同
LINE・短文メッセージの文例
親しい相手への連絡でも、弔事に関する内容ですので絵文字は最小限（🙏程度）にとどめ、軽すぎる口調は避けてください。「香典はいらないよ〜😊」のような表現はNGです。
急な連絡でごめんね。
父が○月○日に永眠しました。
突然のことで、まだ実感がわかないけど…
葬儀は家族だけで行うことにしました。
父の希望で、香典もご遠慮させてもらうことにしたよ。
気持ちだけで十分だから、どうか気にしないでね🙏
また落ち着いたら連絡するね。
皆さんお疲れ様です。○○です。
私事で申し訳ありませんが、母が○月○日に永眠いたしました。
○月○日〜○日まで忌引休暇をいただきます。
家族葬で行うため、香典・供花等はご辞退申し上げます。
お気持ちだけいただければ幸いです🙏
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
詳しくは○○課長にメールしています。
香典を持参された場合の断り方
事前に香典辞退を伝えていても、持参される方がいます。受付スタッフや遺族が対応できるよう、会話例を準備しておきましょう。
受付での断り方（会話例）
「温かいお気持ちをいただきながら大変恐縮でございますが、
故人の強い遺志により、香典はすべてご辞退させていただいております。
お気持ちだけありがたくいただきます。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
「ご厚意に深く感謝いたします。
それではご好意に甘えさせていただきます。
後日、心ばかりの品をお送りさせていただきます。
本当にありがとうございます。」
①「ご香典はご辞退申し上げております」の立て札を受付に設置する ②受付スタッフ全員に断り方を統一して伝えておく ③念のため少量の香典返しを用意しておくと、どうしても受け取ってもらえない場合に「後日お送りします」と言える
供花・弔電の辞退／受け入れの組み合わせ
香典だけを辞退して供花・弔電は受け入れることも、すべてを辞退することも可能です。事前に方針を決めて、連絡文に明記してください。
| 方針 | 案内文の表現 |
|---|---|
| すべて辞退（最もシンプル） | 「ご香典・ご供花・ご供物・弔電につきましては誠に勝手ながら一切ご辞退申し上げます」 |
| 香典のみ辞退・供花は受け入れ | 「ご香典につきましてはご辞退申し上げますが、ご供花につきましてはありがたくお受けいたします」 |
| 香典・供花は辞退・弔電は受け入れ | 「ご香典・ご供花はご辞退申し上げますが、弔電につきましてはありがたくお受けいたします」 |
| 香典のみ辞退・供花も弔電も受け入れ | 「ご香典につきましては故人の遺志により謹んでご辞退申し上げます」（供花・弔電は記載なし＝受け入れる意味） |
よくある質問
まとめ：香典辞退の伝え方 要点
- 基本の3点：①「故人の遺志により」と理由を明示 ②感謝の言葉を先に述べる ③「ご理解のほどお願い申し上げます」で締める
- 弔事文書のルール：正式な手紙・案内状では句読点なし・忌み言葉なし・時候の挨拶なしが原則
- タイミング：事前（参列者に葬儀案内と同時）・当日（立て札と受付対応）・事後（四十九日までに手紙・メール）
- 家族葬の事後報告：葬儀の日時・場所は書かない。「家族のみで執り行いました」と報告する
- 当日に持参された場合は「お気持ちだけいただきます」と丁寧にお断りし、それでも受け取った場合は後日香典返しを送る
- LINEは親しい間柄のみ使用可。目上の方・正式なビジネス関係にはメール・手紙を使う
- 会社の慶弔見舞金は就業規則によるため、人事・総務部門に別途確認が必要
