会社宛の弔電：宛名の正解と肩書の順番｜プロが教える失敗しない書き方完全ガイド

突然の訃報…会社関係の弔電で「宛名」に迷っていませんか？

「取引先の会長が亡くなったが、宛名は会社？遺族？」「社長と専務の連名はどう書く？」「部長の父親が亡くなった場合の宛名は？」

大切なビジネスパートナーへの弔意を示す弔電。しかし、宛名を間違えると、かえって失礼になり、会社の信用にも関わります。特に会社関係の弔電は、個人とは異なる複雑なルールがあり、多くの方が悩まれています。

この記事を読むことで得られること

• ✅ 会社宛弔電の正しい宛名の書き方が完全に理解できる
• ✅ 役職・肩書の正しい順番と敬称の使い分けがマスターできる
• ✅ 連名・部署名の適切な表記方法が分かる
• ✅ よくある間違いと失敗事例から学び、トラブルを回避できる
• ✅ 状況別の具体的な文例で、すぐに実践できる

20年以上葬儀業界に携わり、年間500件以上の弔電を扱ってきた葬儀ディレクターとして、実際に起きた失敗事例とプロが使う確実な方法を余すことなくお伝えします。

弔電の宛名における基本原則と会社特有のルール

弔電の宛名の重要性：なぜ間違えてはいけないのか

弔電は、故人への弔意と遺族への慰めの気持ちを伝える大切な手段です。特に会社関係の弔電は、個人としてだけでなく、組織としての誠意を示す重要な役割を持っています。

【専門家の視点】 私が葬儀ディレクターとして経験した中で、宛名の間違いが原因で起きたトラブルは意外に多いのです。ある企業では、取引先の会長逝去の際、宛名を「○○会社御中」としたために、「個人への弔意が感じられない」と不快感を持たれ、その後の取引に影響が出たケースもありました。

会社関係の弔電における3つの基本パターン

会社関係の弔電は、大きく分けて以下の3パターンに分類されます：

パターン	故人	宛名の対象	具体例
パターン1	会社関係者本人	喪主または遺族	取引先社長が逝去→社長夫人が喪主
パターン2	会社関係者の家族	会社関係者本人	取引先部長の父親が逝去→部長本人宛
パターン3	会社全体への弔意	会社または代表者	創業者逝去→後継社長または会社宛

それぞれのパターンで、宛名の書き方は大きく異なります。この基本を理解することが、適切な弔電作成の第一歩となります。

【完全解説】会社・部署・役職の正しい表記順序

宛名の構成要素と正しい順番

会社宛弔電の宛名は、以下の順番で構成されます：

【正しい順番】

1. 会社名（株式会社○○）
2. 部署名（○○部）※必要な場合
3. 役職名（代表取締役社長）
4. 氏名（山田太郎）
5. 敬称（様）

【専門家の視点】 この順番を間違えると、相手に違和感を与えます。特に「社長 山田太郎 株式会社○○様」のような順番は絶対に避けてください。日本のビジネス慣習では、組織→役職→個人の順が鉄則です。

会社名の正式表記：省略してはいけないポイント

会社名は必ず正式名称で記載します。以下の点に特に注意してください：

よくある間違い	正しい表記	理由
(株)○○商事	株式会社○○商事	略称は失礼にあたる
○○株式会社	株式会社○○	前株・後株を正確に
ABC商事	エービーシー商事	カタカナ表記を確認
山田建設	山田建設株式会社	法人格を省略しない

【重要】 会社名に含まれる「・」（中黒）や「＆」なども、正式な表記通りに記載します。例えば「○○・△△株式会社」を「○○△△株式会社」としてはいけません。

部署名を含める場合・省略する場合の判断基準

部署名を含めるかどうかは、以下の基準で判断します：

【部署名を含めるケース】

• 大企業で複数の部署と取引がある場合
• 故人との関係が特定部署に限定される場合
• 喪主が所属部署を重視している場合

【部署名を省略するケース】

• 中小企業で部署の区別が明確でない場合
• 代表者や役員クラスへの弔電
• 会社全体としての弔意を示す場合

具体例：

含める場合：株式会社○○商事 営業本部 第三営業部 部長 山田太郎 様
省略する場合：株式会社○○商事 代表取締役社長 山田太郎 様

敬称の使い分け完全マスター：「様」「殿」「御中」の正解

個人宛の敬称：「様」と「殿」の使い分け

弔電における敬称の基本は「様」です。しかし、状況によって使い分けが必要です：

敬称	使用する場面	具体例	注意点
様	一般的な弔電すべて	山田太郎 様	最も無難で失礼がない
殿	公的機関・官公庁	○○市長 山田太郎 殿	民間企業では避ける
さま	親しみを込めたい場合	山田太郎 さま	カジュアルすぎる場合も

【専門家の視点】 20年の経験から断言しますが、民間企業への弔電は「様」一択です。「殿」は上から目線に受け取られるリスクがあり、最近では官公庁でも「様」を使用する傾向があります。

会社宛の敬称：「御中」の正しい使い方

「御中」は会社や部署など、組織全体に宛てる場合のみ使用します：

【正しい使用例】

• 株式会社○○商事 御中
• 株式会社○○商事 総務部 御中

【間違った使用例】

• ❌ 株式会社○○商事 山田太郎 御中
• ❌ 代表取締役社長 御中
• ❌ 株式会社○○商事 御中 山田太郎 様

連名の場合の敬称ルール

複数名を宛名にする場合、以下のルールを守ります：

【基本ルール】

1. 2名まで：それぞれに敬称をつける
2. 3名以上：「各位」または代表者名＋「様」

【具体例】

2名の場合：
株式会社○○商事
代表取締役社長 山田太郎 様
専務取締役 田中次郎 様

3名以上の場合：
株式会社○○商事
役員各位

または

株式会社○○商事
代表取締役社長 山田太郎 様
（他役員の方々へも）

連名・複数宛先の書き方：序列とバランスの取り方

役職の序列：上位者から記載する鉄則

連名で弔電を送る場合、必ず役職の上位者から順に記載します：

【一般的な役職序列】

1. 会長
2. 社長（代表取締役社長）
3. 副社長
4. 専務取締役
5. 常務取締役
6. 取締役
7. 執行役員
8. 部長
9. 課長
10. 係長・主任

【専門家の視点】 役職の序列を間違えると、下位に書かれた方が不快に感じる可能性があります。不明な場合は、会社のホームページや会社案内で役員一覧の掲載順序を確認することをお勧めします。

同じ役職が複数いる場合の対処法

同じ役職の方が複数いる場合は、以下の基準で順番を決めます：

優先順位	基準	具体例
1	就任順	先に就任した方を先に
2	年齢順	年長者を先に
3	五十音順	姓の五十音順
4	担当順	筆頭副社長など

【実例】

株式会社○○商事
取締役営業本部長 青木一郎 様
取締役製造本部長 伊藤二郎 様
取締役管理本部長 上田三郎 様

部署が異なる場合の表記方法

異なる部署の方を連名にする場合、以下のパターンがあります：

【パターン1：部署ごとにまとめる】

株式会社○○商事
営業部 部長 山田太郎 様
営業部 課長 田中次郎 様
総務部 部長 佐藤三郎 様
総務部 課長 鈴木四郎 様

【パターン2：役職順を優先】

株式会社○○商事
営業部長 山田太郎 様
総務部長 佐藤三郎 様
営業課長 田中次郎 様
総務課長 鈴木四郎 様

【状況別】具体的な宛名の書き方実例集

ケース1：取引先の社長が逝去した場合

【状況】 取引先の株式会社ABCの代表取締役社長・山田太郎氏が逝去。喪主は妻の山田花子さん。

【宛名の書き方】

パターンA（喪主宛）：
山田花子 様

パターンB（会社宛）：
株式会社ABC
取締役会長 田中一郎 様
（新社長が決まっている場合は新社長宛）

パターンC（遺族全体）：
山田花子 様
ご遺族ご一同 様

【専門家の視点】 最も一般的なのはパターンAの喪主宛です。会社との関係性が深い場合は、パターンBで後継者への配慮を示すことも重要です。

ケース2：社員の家族（親・配偶者）が亡くなった場合

【状況】 取引先の営業部長・佐藤次郎氏の父親が逝去。

【宛名の書き方】

パターンA（本人宛）：
株式会社○○商事
営業部長 佐藤次郎 様

パターンB（喪主宛）：
佐藤次郎 様
（喪主である場合）

パターンC（会社経由）：
株式会社○○商事
営業部長 佐藤次郎 様
ご尊父様ご逝去の報に接し

ケース3：会長・相談役など特別職の場合

【状況】 取引先の代表取締役会長が逝去。現社長は別にいる。

【宛名の書き方】

パターンA（現社長宛）：
株式会社○○商事
代表取締役社長 田中三郎 様

パターンB（喪主宛）：
山田花子 様
（会長夫人が喪主の場合）

パターンC（会社全体）：
株式会社○○商事
役員一同 様

ケース4：グループ会社・関連会社の場合

【状況】 グループ会社の社長が逝去。持株会社との関係もある。

【宛名の書き方】

パターンA（該当会社のみ）：
○○物産株式会社
取締役副社長 鈴木四郎 様

パターンB（グループ代表も含める）：
○○ホールディングス株式会社
代表取締役社長 高橋五郎 様
○○物産株式会社
取締役副社長 鈴木四郎 様

よくある間違いと失敗事例：プロが見た実例から学ぶ

失敗事例1：敬称の重複による失礼

【実際にあった間違い】

❌ 株式会社○○商事御中 代表取締役社長 山田太郎 様

【何が問題か】 「御中」と「様」の両方を使用している敬称の重複です。会社に「御中」を使った場合、個人名には敬称をつけません。

【正しい書き方】

✅ 株式会社○○商事 代表取締役社長 山田太郎 様

失敗事例2：役職と敬称の誤用

【実際にあった間違い】

❌ 山田太郎 社長様
❌ 社長の山田太郎 様
❌ 山田太郎 代表取締役社長殿

【正しい書き方】

✅ 代表取締役社長 山田太郎 様
✅ 株式会社○○商事 代表取締役社長 山田太郎 様

【専門家の視点】 「社長様」という表現は二重敬語になり、かえって失礼です。役職自体が敬称の役割を持つため、役職名の後に「様」をつけるのが正解です。

失敗事例3：会社名の省略・間違い

【実際にあった間違い】

❌ ABC商事 山田太郎 様（株式会社が抜けている）
❌ 株式会社ABC商事 山田太郎 様（正しくは「エービーシー商事」）
❌ 山田建設(株) 山田太郎 様（略称を使用）

【トラブル例】 ある葬儀で、「ABC商事」と英語表記したところ、正式には「エービーシー商事株式会社」だったため、司会者が読み上げる際に混乱が生じ、遺族から「会社名も正確に把握していないのか」とお叱りを受けたケースがありました。

失敗事例4：序列の間違いによる人間関係への影響

【実際にあった間違い】

❌ 株式会社○○商事
   専務取締役 田中次郎 様
   代表取締役社長 山田太郎 様

【何が問題か】 社長より専務を先に書いてしまっています。これは組織の序列を無視した重大な失礼にあたります。

【その後の影響】 この弔電が原因で、送り主の会社は「常識がない」「組織を理解していない」という評価を受け、その後の取引に影響が出たそうです。

料金体系と追加費用：弔電サービスの裏側

主要な弔電サービスの料金比較

弔電を送る際の料金は、サービス提供会社によって大きく異なります：

サービス名	基本料金	文字数	台紙料金	配達料	特徴
NTT東日本/西日本	660円〜	25文字まで	0円〜10,000円	無料	最も一般的、信頼性高い
KDDI（でんぽっぽ）	300円〜	制限なし	300円〜5,000円	無料	Web完結、24時間受付
ソフトバンク	500円〜	30文字まで	500円〜8,000円	無料	法人向けプラン充実
郵便局（レタックス）	522円〜	制限なし	台紙込み	無料	手書き文字も可能
ベリーカード	1,320円〜	300文字まで	料金込み	無料	デザイン豊富

【専門家の視点】 会社関係の弔電は、NTT東日本/西日本の利用が最も無難です。葬儀会場での読み上げ時も「NTT」という信頼感があり、台紙の種類も豊富です。ただし、緊急時はWeb完結のKDDIも便利です。

追加料金が発生しやすいポイント

【注意すべき追加料金】

1. 文字数超過料金
   • NTT：25文字を超えると5文字ごとに90円追加
   • 平均的な弔電（100文字程度）で1,000円以上の追加
2. 台紙のグレードアップ
   • 通常台紙：0円〜1,000円
   • 刺繍台紙：3,000円〜5,000円
   • 漆塗り台紙：8,000円〜10,000円
3. 配達時間指定
   • 通常配達：無料
   • 時間指定：500円〜1,000円
   • 緊急配達（3時間以内）：3,000円〜
4. 毛筆での宛名書き
   • 印刷：無料
   • 毛筆手書き：1,000円〜2,000円

会社として弔電を送る際の経費処理

会社が弔電を送る際の経理処理について：

勘定科目	使用場面	消費税	注意点
交際費	取引先関係	課税	一般的な処理方法
福利厚生費	従業員・その家族	課税	社内規程に基づく
雑費	少額の場合	課税	10,000円未満が目安

【重要】 税務上、弔電の費用は原則として損金算入可能ですが、社会通念上相当と認められる金額に限られます。一般的には1件あたり3,000円〜10,000円が相場です。

宛名以外の重要ポイント：差出人名と送り先住所

差出人名の正しい書き方

弔電の差出人名も、宛名と同様に重要です：

【個人で送る場合】

山田太郎
株式会社○○商事 営業部長 山田太郎

【会社として送る場合】

株式会社○○商事
株式会社○○商事 代表取締役社長 山田太郎
株式会社○○商事 役員一同
株式会社○○商事 社員一同

【部署で送る場合】

株式会社○○商事 営業部一同
株式会社○○商事 営業部有志一同

葬儀会場への送り先記載方法

弔電は確実に届くよう、送り先を正確に記載する必要があります：

【必要な情報】

1. 葬儀会場名（斎場名）
2. 住所
3. 電話番号
4. 喪主名または故人名
5. 開式時刻

【記載例】

送り先：○○斎場
住所：東京都○○区○○1-2-3
電話：03-XXXX-XXXX
喪主：山田花子 様
通夜：○月○日 18時
告別式：○月○日 11時

【専門家の視点】 斎場名だけでなく、必ず喪主名か故人名を記載してください。大きな斎場では同時に複数の葬儀が行われることがあり、取り違えの原因になります。

タイミングによる宛先の使い分け

弔電を送るタイミングによって、宛先を変える必要があります：

タイミング	送り先	宛名	注意点
通夜前	斎場	喪主	通夜開式の2時間前まで
告別式前	斎場	喪主	告別式開式の2時間前まで
葬儀後	自宅	喪主・遺族	初七日までが目安
後日	会社	本人	四十九日までが一般的

実践チェックリスト：送信前の最終確認

弔電送信前の10項目チェックリスト

弔電を送信する前に、必ず以下の項目を確認してください：

【必須確認項目】

☐ 1. 会社名は正式名称か（前株・後株、英語・カタカナ表記） ☐ 2. 役職名は正確か（代表取締役社長、取締役社長の違い等） ☐ 3. 氏名の漢字は正しいか（斎藤・斉藤・齋藤等の違い） ☐ 4. 敬称は適切か（様・御中の使い分け） ☐ 5. 連名の序列は正しいか（上位者が先になっているか） ☐ 6. 故人名・喪主名は確認したか ☐ 7. 斎場の住所・電話番号は正確か ☐ 8. 開式時刻の2時間前までに届くか ☐ 9. 差出人名は適切か（個人・会社・部署の別） ☐ 10. 文面は故人との関係性に適しているか

よくある疑問Q&A

Q1. 旧字体の漢字が入力できない場合はどうすればよいですか？

A. 電話で申し込む場合は、オペレーターに「戸籍上の正式な字」であることを伝えれば対応してもらえます。Webの場合は、備考欄に「齋藤の齋は旧字体でお願いします」と記載するか、電話での申し込みに切り替えることをお勧めします。

Q2. 女性の社長や部長への敬称は「様」でよいのですか？

A. はい、性別に関係なく「様」を使用します。「女史」などの特別な敬称は現代では使用しません。

Q3. 外資系企業の日本法人の場合、英語表記はどうすればよいですか？

A. 日本法人として登記されている正式名称を使用します。例えば「アマゾンジャパン合同会社」のように、カタカナ表記が正式名称の場合はカタカナで記載します。

Q4. 「故」はつけるべきですか？つけないべきですか？

A. 弔電の宛名には「故」はつけません。宛名は生きている方（喪主や遺族）に向けるものだからです。文面の中で故人に言及する際は「故 ○○様」とします。

Q5. 喪主が分からない場合はどうすればよいですか？

A. 「○○家 ご遺族ご一同様」または会社宛にして「株式会社○○ 代表取締役社長 ○○様」とすることが一般的です。

Q6. 社名変更直後の場合、旧社名も併記すべきですか？

A. 新社名のみで問題ありません。ただし、変更から1ヶ月以内など極めて直後の場合は、「株式会社○○（旧△△）」と併記することもあります。

Q7. 宗教によって宛名の書き方は変わりますか？

A. 基本的に変わりません。ただし、キリスト教の場合は「ご遺族ご一同様」、仏教・神道の場合は「喪主 ○○様」が一般的です。

Q8. 芸名・屋号がある場合の宛名はどうすればよいですか？

A. 葬儀で使用される名前に合わせます。一般的に、芸能関係者は芸名、商店主は屋号を使用することが多いです。事前に確認することをお勧めします。

宗教・宗派による配慮事項

仏教各宗派での注意点

宗派によって使用する言葉が異なる場合があります：

宗派	特徴的な表現	避けるべき表現	備考
浄土真宗	ご往生、浄土	冥福、霊前	「冥福を祈る」は使用しない
曹洞宗・臨済宗	成仏、涅槃	特になし	一般的な仏教用語で問題なし
日蓮宗	寂光土	特になし	南無妙法蓮華経の文言も可
真言宗	即身成仏	特になし	密教的表現も受け入れられる

【専門家の視点】 宛名自体は宗派による違いはありませんが、弔電の文面では宗派への配慮が必要です。特に浄土真宗では「ご冥福」という表現を嫌うため、「哀悼の意を表します」などの表現を使用します。

キリスト教式の場合の配慮

キリスト教の葬儀では以下の点に注意：

• 「ご逝去」→「召天」「帰天」
• 「ご冥福」→使用しない
• 「成仏」→使用しない
• 「お悔やみ」→「慰め」

【宛名の例】

○○家 ご遺族ご一同 様
○○教会 牧師 ○○ 様

神道式・無宗教式の場合

神道や無宗教の場合も、基本的な宛名の書き方は同じですが、文面では以下に注意：

• 神道：「帰幽」「御霊のご平安」
• 無宗教：宗教的な表現を避け、「安らかな旅立ち」など

業界の裏話：葬儀社から見た弔電の扱い

弔電の読み上げ順序の決まり方

【専門家の視点】 葬儀での弔電読み上げには、実は明確な優先順位があります：

1. 故人・喪主との関係の深さ
2. 社会的地位・役職
3. 到着順

多くの方は「早く送れば早く読まれる」と思われていますが、実際は関係性と社会的地位が優先されます。100通を超える弔電が届くこともあり、すべては読み上げられません。

読み上げられやすい弔電の特徴

【読み上げられやすい弔電】

• 宛名が正確で読みやすい
• 差出人の所属・肩書が明確
• 文面が簡潔で心がこもっている
• 定型文ではなくオリジナリティがある

【読み上げをスキップされやすい弔電】

• 宛名に誤りがある
• 差出人が不明確
• 極端に長い文面（300文字以上）
• 完全な定型文

台紙の選び方と印象

弔電の台紙選びも重要な要素です：

台紙の種類	価格帯	適した場面	印象
通常台紙	0〜1,000円	一般的な弔電	標準的、無難
刺繍台紙	3,000〜5,000円	重要な取引先	丁寧、誠実
押し花台紙	2,000〜3,000円	女性の故人	優しい、上品
漆塗り台紙	8,000〜10,000円	会長・社長クラス	格式高い、重厚

【専門家の視点】 台紙の豪華さより、宛名の正確さと文面の心遣いの方が遺族の印象に残ります。ただし、あまりに安価な台紙は避け、3,000円程度のものを選ぶのが無難です。

まとめ：会社宛弔電の宛名を完璧にマスターする

最重要ポイントの再確認

会社宛の弔電における宛名の書き方で、絶対に外してはいけないポイントをもう一度整理します：

【宛名の鉄則5か条】

1. 会社名は必ず正式名称で記載する
   • 略称（(株)など）は使用しない
   • 前株・後株を正確に
   • 英語・カタカナ表記も正式なものを使用
2. 個人名には「様」、組織には「御中」
   • 「社長様」のような二重敬語は避ける
   • 「殿」は民間企業では使用しない
3. 役職の序列は必ず守る
   • 上位者から順に記載
   • 不明な場合は必ず確認
4. 会社→部署→役職→氏名の順番を守る
   • この順番が日本のビジネスマナーの基本
5. 故人ではなく生きている方に宛てる
   • 通常は喪主または遺族
   • 「故」は宛名にはつけない

状況別クイックリファレンス

最後に、よくある状況での宛名の書き方を一覧にまとめます：

状況	推奨される宛名	備考
取引先社長が逝去	喪主名（配偶者等）様	最も一般的
取引先社員の親が逝去	会社名・部署・役職・氏名 様	会社経由が無難
取引先会長が逝去（現社長あり）	現社長名 様	組織の継続性を重視
喪主不明の場合	○○家 ご遺族ご一同 様	失礼のない表現
会社全体への弔意	会社名 役員一同 様	代表者個人より適切

プロからの最終アドバイス

20年以上の葬儀業界経験から、最後にお伝えしたいことがあります。

弔電は単なる形式的な儀礼ではありません。大切な方を失った遺族への思いやりを形にしたものです。宛名を正確に書くことは、その思いやりを確実に届けるための第一歩です。

特に会社関係の弔電は、今後のビジネス関係にも影響を与える可能性があります。「たかが宛名」と思わず、一つ一つ丁寧に確認することが、長期的な信頼関係の構築につながります。

もし迷った時は、相手の立場に立って考えることです。自分が遺族だったら、どのような弔電を受け取りたいか。その視点を持てば、自然と適切な宛名の書き方が見えてくるはずです。

困った時の相談先

弔電の宛名で迷った際の相談先：

1. NTT弔電サービス（115番）
   • 24時間対応
   • オペレーターが宛名の書き方をアドバイス
2. 葬儀社
   • 斎場に直接確認が最も確実
   • 喪主名や宗派なども教えてもらえる
3. 会社の総務部門
   • 過去の事例や社内ルールを確認
   • 取引先情報の正確な把握
4. 取引先の担当者
   • 直接確認することは失礼ではない
   • むしろ正確を期す姿勢として評価される

弔電の宛名は、故人への敬意と遺族への思いやりを表す大切な要素です。この記事で解説した内容を参考に、心のこもった弔電をお送りください。正確な宛名と適切な敬称の使用は、あなたの誠意を確実に伝える第一歩となるでしょう。

大切な方との最後のお別れの場に、あなたの真心が確実に届くことを願っています。