訃報社内連絡テンプレート完全ガイド：失敗しない例文と実践的な書き方のコツ

社員各位

この度、○○部の△△△△様（享年○○歳）が、○月○日（○曜日）午前○時○分に永眠されました。
謹んでお知らせいたします。

△△様は平成○年○月のご入社以来○年間にわたり、○○業務に従事され、その真摯な姿勢により多くの成果を残されました。
心よりご冥福をお祈り申し上げます。

【葬儀に関するご案内】
　通夜　　：○月○日（○）午後○時より
　葬儀・告別式：○月○日（○）午前○時より
　会場　　：○○斎場
　　　　　　〒○○○-○○○○ ○○市○○町○-○-○
　　　　　　TEL：○○○-○○○○
　　　　　　最寄り駅：○○線○○駅 徒歩○分
　喪主　　：○○様（続柄：○○）
　宗派　　：○○宗

【香典・供花・弔電について】
（「辞退されております」「個人のご判断にお任せします」等 遺族意向に合わせて記載）

【業務について】
△△様の担当業務は、○○部○○課長が引き継ぎ対応いたします。
お客様への対応に支障が生じないよう準備を進めております。

本メールへのご返信は不要です。
ご不明な点は総務部○○（内線○○○○）までお問い合わせください。
なお、ご遺族への直接のご連絡はお控えいただきますようお願いいたします。

令和○年○月○日
○○株式会社 代表取締役 ○○○○
総務部

社員各位

この度、○○部の△△△△様のご尊父様 ○○○○様（享年○○歳）が
○月○日（○曜日）に永眠されました。
謹んでお知らせし、心からお悔やみ申し上げます。

【葬儀に関するご案内】
　通夜　　：○月○日（○）午後○時より
　葬儀・告別式：○月○日（○）午前○時より
　会場　　：○○斎場
　　　　　　〒○○○-○○○○ ○○市○○町○-○-○
　　　　　　TEL：○○○-○○○○
　喪主　　：△△△△様（弊社社員）
　宗派　　：○○宗

【香典・弔電について】
（遺族意向に合わせて記載）

【勤務について】
△△様は忌引き休暇のため○月○日から○月○日まで不在となります。
担当業務は○○主任が代行いたします。

本メールへのご返信は不要です。
ご不明な点は総務部○○（内線○○○○）までご連絡ください。

令和○年○月○日
○○株式会社 総務部

社員各位

この度、○○部の△△△△様のご令室様 ○○○○様（享年○○歳）が
○月○日（○曜日）に永眠されました。
謹んでお知らせし、心からお悔やみ申し上げます。

【葬儀に関するご案内】
　通夜　　：○月○日（○）午後○時より
　葬儀・告別式：○月○日（○）午前○時より
　会場　　：○○斎場
　　　　　　〒○○○-○○○○ ○○市○○町○-○-○
　　　　　　TEL：○○○-○○○○
　喪主　　：△△△△様（弊社社員）

【香典・弔電について】
（遺族意向に合わせて記載）

【勤務について】
△△様は忌引き休暇のため○月○日から○月○日まで不在となります。
担当業務の代行については別途ご連絡いたします。

本メールへのご返信は不要です。
ご不明な点は総務部○○（内線○○○○）までお問い合わせください。

令和○年○月○日
○○株式会社 総務部

役員・社員各位

この度、弊社取締役○○部長 △△△△様（享年○○歳）が
○月○日（○曜日）午前○時○分に永眠されました。
謹んでお知らせし、心よりご冥福をお祈り申し上げます。

△△取締役は昭和○年○月の入社以来○年間にわたり、○○事業の発展に尽力され、
特に○○分野において卓越したリーダーシップを発揮し、弊社の成長に多大な貢献をされました。
その誠実なお人柄により、多くの社員・業界関係者から深く慕われておりました。

【葬儀に関するご案内】
　通夜　　：○月○日（○）午後○時より
　葬儀・告別式：○月○日（○）午前○時より
　会場　　：○○斎場
　　　　　　〒○○○-○○○○ ○○市○○町○-○-○
　　　　　　TEL：○○○-○○○○
　喪主　　：○○様（続柄：○○）
　宗派　　：○○宗

【会社としての対応】
弊社から役員・幹部が参列し、供花を献上いたします。
社員の皆様の参列は業務に支障のない範囲で個人のご判断にお任せいたします。

【香典について】
会社として供花を献上いたしますので、社員個人でのお香典はご遠慮いただきますようお願いいたします。

【業務体制について】
○○部の業務は当面○○常務取締役が統括し、各課長が連携して対応いたします。
お客様へのご迷惑は最小限に抑えるよう努めます。

ご不明な点は総務部○○（内線○○○○）までお問い合わせください。

令和○年○月○日
○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○

社員各位

この度、弊社元○○部の△△△△様（享年○○歳）が
○月○日（○曜日）に永眠されましたことをお知らせいたします。

△△様は昭和○年○月から平成○年○月まで○年間在籍され、
○○業務において多大な貢献をされました。
心よりご冥福をお祈り申し上げます。

【葬儀に関するご案内】
　通夜　　：○月○日（○）午後○時より
　葬儀・告別式：○月○日（○）午前○時より
　会場　　：○○斎場（〒○○○-○○○○ ○○市○○町○-○-○）
　喪主　　：○○様（続柄：○○）

【参列・香典について】
ご遺族のご意向を確認の上、個人でのご判断にお任せいたします。

ご不明な点は総務部○○（内線○○○○）までご連絡ください。
なお、ご遺族への直接のお問い合わせはお控えください。

令和○年○月○日
○○株式会社 総務部

社員各位

この度、○○部の△△△△様（享年○○歳）が
○月○日（○曜日）に永眠されました。
謹んでお知らせいたします。

ご遺族のご意向により、葬儀はご家族・ご親族のみの家族葬として執り行われます。
誠に恐れ入りますが、社員の皆様のご参列はご辞退くださいますようお願いいたします。

また、お香典・供花・弔電につきましても固くご辞退申し上げます。

△△様のご功績とお人柄を偲び、皆様それぞれの場所でご冥福をお祈りいただけますと幸いです。

【業務について】
△△様の担当業務は○○課長が引き継ぎ対応いたします。

本メールへのご返信は不要です。
ご不明な点は総務部○○（内線○○○○）までお問い合わせください。

令和○年○月○日
○○株式会社 総務部

役員・社員各位

この度、弊社代表取締役社長 △△△△様（享年○○歳）が
○月○日（○曜日）午前○時○分に永眠されました。
謹んでお知らせするとともに、心よりご冥福をお祈り申し上げます。

△△社長は○年○月の創業以来○年間、弊社の発展を牽引され、
○○業界における弊社の地位確立にご尽力いただきました。

【ご葬儀（密葬）について】
葬儀はご遺族および一部役員のみにより密葬として○月○日（○）に執り行います。
社員の皆様のご参列はご遠慮いただきますようお願いいたします。

【社葬・お別れの会について】
後日、お別れの会（社葬）を執り行う予定です。
詳細が確定次第、改めてご案内いたします。
　予定日時：○月○日（○）午後○時より（予定）
　予定会場：○○ホテル ○○ホール（予定）

【代表取締役の就任について】
取締役会の決議により、○月○日付で○○○○が代表取締役に就任いたします。

ご不明な点は総務部○○（内線○○○○）までお問い合わせください。

令和○年○月○日
○○株式会社 取締役会

○○株式会社 ○○部 ○○様

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

誠に突然のことではございますが、弊社○○部長 △△△△が
このたび○月○日（○曜日）に永眠いたしました。
謹んでお知らせいたしますとともに、生前中のご厚情に深く感謝申し上げます。

葬儀はご家族のみにて執り行われますため、
会社関係の皆様へのご参列・供花・弔電のご案内は控えさせていただきます。

△△の担当業務は○○（後任担当者名・役職）が引き継ぎいたします。
引き継ぎにあたりご迷惑をおかけいたしますことをお詫び申し上げますとともに、
引き続き変わらぬお引き立てを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。

○○株式会社 ○○部
○○（後任担当者名）
TEL：○○○-○○○○
Email：○○@○○.co.jp

令和○年○月○日